Wizualizacja faktury KSeF z pliku XML
Wgraj XML faktury FA(3) — pokażemy sprzedawcę, nabywcę, pozycje i kwoty w czytelnej formie. Podgląd wydrukujesz lub zapiszesz do PDF przyciskiem „Drukuj”.
Najważniejsze w skrócie
- Dla nabywcy z NIP datą otrzymania faktury jest data nadania jej numeru KSeF.
- Faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat.
- Nabywca może otrzymać wizualizację faktury dopiero po nadaniu numeru KSeF; wizualizacja zawiera numer KSeF i kod QR.
- KOD I: kod QR pozwalający dotrzeć do faktury w KSeF i zweryfikować jej dane; pod kodem umieszcza się numer KSeF, a przy fakturze offline jeszcze nieprzesłanej — napis „OFFLINE”.
- KOD II: wymagany tylko przy fakturze offline przekazanej nabywcy poza KSeF przed jej przesłaniem do systemu; oznaczony napisem „CERTYFIKAT”; do jego wygenerowania potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2.
- Faktura przekazana poza KSeF po przesłaniu do systemu ma jeden kod QR z numerem KSeF.
Czym jest wizualizacja faktury KSeF?
Wizualizacja faktury KSeF to graficzna forma przedstawienia danych zawartych w pliku XML faktury. Umożliwia ona szybkie zapoznanie się z informacjami o sprzedawcy, nabywcy, pozycjach oraz kwotach. Wizualizacja jest dostępna po wgraniu pliku XML do narzędzia na stronie. Dzięki temu przedsiębiorcy i księgowi mogą łatwo zweryfikować poprawność danych przed ich przekazaniem nabywcy.
Kiedy można przekazać wizualizację nabywcy?
Nabywca może otrzymać wizualizację faktury dopiero po nadaniu numeru KSeF. To oznacza, że przed tym momentem nie ma możliwości przekazania wizualizacji. Wizualizacja zawiera nie tylko numer KSeF, ale także kod QR, który umożliwia weryfikację danych w systemie KSeF. Przekazanie wizualizacji po nadaniu numeru KSeF jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
Jakie kody QR znajdują się na wizualizacji?
Na wizualizacji faktury KSeF znajdują się dwa rodzaje kodów QR. Pierwszy, oznaczony numerem KSeF, pozwala na dotarcie do faktury w systemie i weryfikację jej danych. Jeśli faktura jest offline i jeszcze nie została przesłana do KSeF, pod kodem umieszczany jest napis „OFFLINE”. Drugi kod, oznaczony napisem „CERTYFIKAT”, jest wymagany tylko w przypadku faktur offline przekazanych nabywcy przed ich przesłaniem do systemu.
Jak zamienić XML na PDF?
Aby zamienić plik XML na PDF, można skorzystać z funkcji dostępnych w narzędziu wizualizacji faktury KSeF. Po wgraniu pliku XML, wizualizacja jest generowana automatycznie, a następnie można ją wydrukować lub zapisać do PDF przyciskiem „Drukuj”. Istnieją również zewnętrzne konwertery, które umożliwiają konwersję plików PDF do XML KSeF i odwrotnie, jednak należy upewnić się, że są one zgodne z wymaganiami KSeF.
Najczęstsze pytania
Jakie informacje zawiera wizualizacja faktury KSeF?
Czy mogę przekazać wizualizację faktury przed nadaniem numeru KSeF?
Co oznacza kod QR na wizualizacji faktury?
Jak długo faktury są przechowywane w KSeF?
Jak mogę wygenerować certyfikat dla faktury offline?
Czy mogę użyć konwertera do zamiany pliku XML na PDF?
Potrzebujesz pomocy księgowego?
Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.
Źródła
Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane