KSeF działa

Jak pobrać fakturę z KSeF

Faktury zakupowe znajdziesz po zalogowaniu do Aplikacji Podatnika KSeF w zakładce „Lista faktur” (lub w aplikacji mobilnej). Pobierzesz tam plik XML, a czytelny podgląd zrobisz w naszej wizualizacji.

Najważniejsze w skrócie

  • Bezpłatne narzędzia MF: Aplikacja Podatnika KSeF (online), aplikacja mobilna KSeF i e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym.
  • Faktury otrzymane znajdziesz w Aplikacji Podatnika w zakładce „Lista faktur”; warto sprawdzać ją regularnie, bo data otrzymania wpływa na terminy płatności.
  • Dla nabywcy z NIP datą otrzymania faktury jest data nadania jej numeru KSeF.
  • Faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat.
  • Nabywca może otrzymać wizualizację faktury dopiero po nadaniu numeru KSeF; wizualizacja zawiera numer KSeF i kod QR.

Jak odebrać fakturę w KSeF?

Aby odebrać fakturę zakupową w Krajowym Systemie e-Faktur, zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF. Następnie przejdź do zakładki „Lista faktur”. Znajdziesz tam wszystkie faktury, które otrzymałeś. Możesz je filtrować według daty, numeru KSeF lub innych kryteriów, co ułatwi wyszukiwanie konkretnych dokumentów.

Jak pobrać plik XML z KSeF?

Po zlokalizowaniu faktury w zakładce „Lista faktur”, wybierz interesujący Cię dokument. Kliknij na opcję pobierania, aby ściągnąć plik XML. Plik ten zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące faktury. Pamiętaj, że wizualizacja faktury jest dostępna dopiero po nadaniu numeru KSeF.

Jak sprawdzić fakturę w KSeF?

W celu sprawdzenia faktury w KSeF, również skorzystaj z zakładki „Lista faktur” w Aplikacji Podatnika. Możesz wykorzystać funkcję wyszukiwania, aby szybko znaleźć interesujący dokument. Sprawdź datę otrzymania faktury, ponieważ wpływa ona na terminy płatności.

Co zawiera wizualizacja faktury?

Wizualizacja faktury w KSeF zawiera kluczowe informacje, takie jak numer KSeF oraz kod QR. Możesz ją zobaczyć po nadaniu numeru KSeF. Wizualizacja ułatwia zrozumienie treści faktury, co jest szczególnie przydatne w przypadku kontroli lub audytów.

Jak długo przechowywane są faktury w KSeF?

Faktury w Krajowym Systemie e-Faktur są przechowywane przez 10 lat. Oznacza to, że masz dostęp do swoich faktur przez długi czas, co ułatwia zarządzanie dokumentacją oraz ewentualne kontrole skarbowe.

Najczęstsze pytania

Jakie są terminy płatności dla faktur z KSeF?
Terminy płatności zależą od daty otrzymania faktury. Sprawdzaj daty w Aplikacji Podatnika, aby uniknąć opóźnień.
Czy mogę pobrać fakturę z KSeF na telefon?
Tak, możesz pobrać fakturę z KSeF korzystając z aplikacji mobilnej KSeF. Umożliwia to łatwy dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu.
Jakie narzędzia są dostępne do obsługi KSeF?
Dostępne są bezpłatne narzędzia, takie jak Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacja mobilna KSeF oraz e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym.
Co zrobić, jeśli nie mogę znaleźć faktury w KSeF?
Sprawdź, czy używasz odpowiednich filtrów w zakładce „Lista faktur”. Jeśli problem nadal występuje, skonsultuj się z księgową.
Czy mogę udostępnić fakturę innej osobie?
Tak, możesz pobrać plik XML i udostępnić go innym osobom, np. księgowej, w celu dalszej obróbki.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane