Jak wystawić fakturę w KSeF

Jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku?

Aby wystawić fakturę w KSeF, możesz skorzystać z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów. Wybierz jedną z opcji: Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacja mobilna KSeF lub e-mikrofirma w e-Urzędzie Skarbowym.

Kroki do wystawienia faktury:

1. Zaloguj się do wybranego narzędzia.
2. Wybierz opcję wystawienia nowej faktury.
3. Wypełnij wszystkie wymagane pola, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług oraz kwoty.
4. Prześlij fakturę do KSeF.

Pamiętaj, że faktura zostanie uznana za wystawioną dopiero po nadaniu jej numeru KSeF.

Jak sprawdzić numer KSeF faktury?

Numer KSeF faktury można sprawdzić w Aplikacji Podatnika w zakładce „Lista faktur”. Znajdziesz tam wszystkie wystawione faktury oraz ich status.

Regularne sprawdzanie tej listy jest istotne, ponieważ data nadania numeru KSeF wpływa na terminy płatności. Upewnij się, że masz dostęp do aktualnych informacji o swoich fakturach.

Co zrobić, gdy faktura została odrzucona?

Jeśli KSeF odrzuci fakturę, nie nada jej numeru KSeF, co oznacza, że faktura nie została wystawiona. Przyczyny odrzucenia mogą być różne, na przykład nieprawidłowa data w polu P_1.

Aby rozwiązać problem, sprawdź komunikat o błędzie i popraw błędne dane. Następnie ponownie prześlij fakturę do KSeF.

Więcej informacji na temat odrzuconych faktur znajdziesz w sekcji błędy KSeF.

Jakie są zmiany w strukturze faktur od 2026 roku?

Od 1 lutego 2026 roku jedyną strukturą faktur ustrukturyzowanych w KSeF będzie FA(3). Dotyczy to także korekt oraz faktur rozliczających do faktur wystawionych wcześniej w strukturach FA(2) lub FA(1).

Przygotuj się na te zmiany, aby uniknąć problemów z wystawianiem faktur w KSeF. Upewnij się, że Twój program do faktur jest dostosowany do nowych wymagań.