KSeF działa

Czy KSeF działa?

Nasz serwer co kilka minut łączy się z API KSeF i Aplikacją Podatnika i pokazuje wynik poniżej. Obok — ostatnie komunikaty techniczne Ministerstwa Finansów.

KSeF działaOstatnie sprawdzenie: 11:05 · test co 5 min
  • API KSeF 2.00.2 s
  • Aplikacja Podatnika KSeF0.1 s

24 h temuteraz

KSeF nie działa, a musisz wystawić fakturę? Policz termin dosłania w trybie offline →

Komunikaty Ministerstwa Finansów

Najważniejsze w skrócie

  • Tryb offline24 (art. 106nda ustawy o VAT): stosowany np. przy problemach z internetem po stronie podatnika lub z wyboru wystawcy; fakturę trzeba przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia.
  • Tryb offline — niedostępność KSeF (art. 106nh): stosowany w okresie niedostępności ogłoszonej w BIP MF (np. prace serwisowe); fakturę trzeba przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
  • Tryb awaryjny (art. 106nf): stosowany przy awarii KSeF ogłoszonej w BIP i w oprogramowaniu interfejsowym; fakturę trzeba przesłać w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.
  • Awaria całkowita (art. 106ng): ogłaszana w środkach społecznego przekazu; faktury wystawia się poza KSeF i nie przesyła się ich później do systemu.
  • We wszystkich trybach datą wystawienia faktury jest data wpisana w polu P_1.
  • Faktury wystawionej poza KSeF nie wystawia się ponownie w KSeF — powstałyby dwie faktury na jedną sprzedaż.

Jakie są rodzaje przerw w działaniu KSeF?

Krajowy System e-Faktur może być niedostępny z różnych powodów. Wyróżniamy kilka trybów przerw:

  • Tryb offline24: stosowany przy problemach z internetem po stronie podatnika lub z wyboru wystawcy. Fakturę trzeba przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia.
  • Tryb offline: ogłaszany w BIP MF w przypadku niedostępności KSeF (np. prace serwisowe). Fakturę należy przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
  • Tryb awaryjny: ogłaszany w przypadku awarii KSeF. Fakturę trzeba przesłać w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.
  • Awaria całkowita: ogłaszana w środkach społecznego przekazu. Faktury wystawia się poza KSeF.

Jak postępować w przypadku awarii KSeF?

W przypadku awarii KSeF należy najpierw sprawdzić, czy problem dotyczy tylko Twojego połączenia. Możesz to zrobić, korzystając z narzędzia status KSeF. Jeśli KSeF nie działa, zwróć uwagę na ogłoszenia w BIP MF oraz w środkach społecznego przekazu, które informują o awariach.

W przypadku awarii całkowitej wystawiaj faktury poza KSeF, ponieważ nie przesyła się ich później do systemu. W innych przypadkach, takich jak tryb offline, pamiętaj o terminach przesyłania faktur.

Jakie są terminy dosyłania faktur w różnych trybach?

Terminy dosyłania faktur różnią się w zależności od trybu awarii:

  • W trybie offline24 fakturę należy przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia.
  • W trybie offline fakturę przesyłasz najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
  • W trybie awaryjnym masz 7 dni roboczych na przesłanie faktury od zakończenia awarii.

W przypadku awarii całkowitej nie przesyłasz faktur do KSeF, ponieważ wystawiasz je poza systemem.

Jak odróżnić awarię KSeF od problemu po swojej stronie?

Aby ustalić, czy problem dotyczy KSeF, czy Twojego połączenia, sprawdź status KSeF oraz komunikaty w BIP MF. Jeśli KSeF działa, a Ty masz problemy, sprawdź swoje połączenie internetowe oraz konfigurację oprogramowania.

W przypadku błędów, takich jak błąd serwera KSeF, zwróć uwagę na kody błędów (np. 500, 503). Jeśli błąd jest po stronie KSeF, powinien być ogłoszony w odpowiednich komunikatach.

Najczęstsze pytania

Co zrobić, gdy KSeF nie działa?
Sprawdź status KSeF w narzędziu na stronie. Jeśli KSeF jest niedostępny, zwróć uwagę na ogłoszenia w BIP MF dotyczące przerw technicznych.
Jakie są terminy przesyłania faktur w trybie offline?
W trybie offline fakturę trzeba przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
Czy mogę wystawić fakturę, gdy KSeF jest całkowicie niedostępny?
Tak, w przypadku awarii całkowitej wystawiasz faktury poza KSeF i nie przesyłasz ich później do systemu.
Jakie są objawy awarii KSeF?
Objawami awarii mogą być komunikaty o błędach, brak możliwości logowania lub problemy z przesyłaniem faktur.
Jakie są kody błędów KSeF?
Najczęściej występujące kody błędów to 500 i 503, które wskazują na problemy z serwerem KSeF.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane