KSeF działa

Tryb offline24 i awaria KSeF — do kiedy wysłać fakturę?

Offline24 i niedostępność KSeF: najpóźniej następny dzień roboczy. Tryb awaryjny: 7 dni roboczych od końca awarii. Awaria całkowita: faktur nie przesyła się. Kalkulator poniżej liczy datę z dniami wolnymi.

Liczymy dni robocze z uwzględnieniem sobót, niedziel i świąt ustawowych w Polsce.

Najważniejsze w skrócie

  • Tryb offline24 (art. 106nda ustawy o VAT): stosowany np. przy problemach z internetem po stronie podatnika lub z wyboru wystawcy; fakturę trzeba przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia.
  • Tryb offline — niedostępność KSeF (art. 106nh): stosowany w okresie niedostępności ogłoszonej w BIP MF (np. prace serwisowe); fakturę trzeba przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
  • Tryb awaryjny (art. 106nf): stosowany przy awarii KSeF ogłoszonej w BIP i w oprogramowaniu interfejsowym; fakturę trzeba przesłać w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii.
  • Awaria całkowita (art. 106ng): ogłaszana w środkach społecznego przekazu; faktury wystawia się poza KSeF i nie przesyła się ich później do systemu.
  • We wszystkich trybach datą wystawienia faktury jest data wpisana w polu P_1.
  • Faktury wystawionej poza KSeF nie wystawia się ponownie w KSeF — powstałyby dwie faktury na jedną sprzedaż.

Jak działa tryb offline24 w KSeF?

Tryb offline24 stosuje się, gdy występują problemy z internetem po stronie podatnika lub gdy wystawca decyduje się na jego użycie. W takim przypadku fakturę należy przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia. Ważne jest, aby pamiętać, że datą wystawienia faktury jest data wpisana w polu P_1.

Co to jest tryb offline i jak go stosować?

Tryb offline jest stosowany w sytuacji, gdy KSeF jest niedostępny, co ogłasza Ministerstwo Finansów w Biuletynie Informacji Publicznej. W takim przypadku fakturę trzeba przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności. Warto sprawdzić, czy KSeF jest dostępny, korzystając z narzędzi dostępnych na stronie.

Jak postępować w przypadku awarii KSeF?

W przypadku awarii KSeF, ogłaszanej w BIP oraz w oprogramowaniu interfejsowym, należy stosować tryb awaryjny. Fakturę trzeba przesłać w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii. Należy pamiętać, że w tym czasie faktury mogą być wystawiane, ale nie przesyłane do systemu.

Jak wystawiać faktury offline?

Faktury wystawiane w trybie offline muszą być opatrzone odpowiednimi kodami QR. Kod I umożliwia dostęp do faktury w KSeF, a pod nim umieszcza się numer KSeF. Kod II jest wymagany przy fakturze offline, przekazanej nabywcy przed jej przesłaniem do systemu. Po przesłaniu faktury do KSeF, kod QR powinien zawierać tylko numer KSeF.

Najczęstsze pytania

Ile czasu mam na wysłanie faktury do KSeF w trybie offline24?
Fakturę w trybie offline24 należy przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia.
Co zrobić, gdy KSeF jest niedostępny?
W przypadku niedostępności KSeF, należy stosować tryb offline. Fakturę trzeba przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu okresu niedostępności.
Jakie są zasady wystawiania faktur w trybie awaryjnym?
W trybie awaryjnym fakturę należy przesłać w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii KSeF.
Czy mogę wystawić fakturę korygującą offline?
Tak, fakturę korygującą można wystawić w trybie offline, ale tylko po nadaniu oryginałowi numeru KSeF.
Jakie kody QR są wymagane przy fakturach offline?
Faktury offline muszą mieć kod QR z numerem KSeF oraz, jeśli przekazywana jest przed przesłaniem do systemu, dodatkowy kod oznaczony napisem 'CERTYFIKAT'.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane