KSeF działa

Kod QR na fakturze KSeF

Kod QR jest potrzebny, gdy fakturę z KSeF przekazujesz poza systemem (np. wydruk, PDF). Faktura już przesłana ma jeden kod z numerem KSeF. Faktura offline przed wysłaniem ma dwa: „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.

Najważniejsze w skrócie

  • KOD I: kod QR pozwalający dotrzeć do faktury w KSeF i zweryfikować jej dane; pod kodem umieszcza się numer KSeF, a przy fakturze offline jeszcze nieprzesłanej — napis „OFFLINE”.
  • KOD II: wymagany tylko przy fakturze offline przekazanej nabywcy poza KSeF przed jej przesłaniem do systemu; oznaczony napisem „CERTYFIKAT”; do jego wygenerowania potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2.
  • Faktura przekazana poza KSeF po przesłaniu do systemu ma jeden kod QR z numerem KSeF.
  • Certyfikat KSeF typu 2 jest potrzebny w trybach szczególnych (offline24, niedostępność, tryb awaryjny) — umożliwia wygenerowanie kodu QR „CERTYFIKAT”.

Kiedy kod QR jest obowiązkowy?

Kod QR na fakturze KSeF jest obowiązkowy, gdy faktura jest przekazywana poza systemem, na przykład w formie wydruku lub PDF. W przypadku faktur offline, które nie zostały jeszcze przesłane do systemu, wymagane są dwa kody QR. Pierwszy, oznaczony jako OFFLINE, wskazuje, że faktura nie została jeszcze zarejestrowana w KSeF. Drugi kod, CERTYFIKAT, jest wymagany tylko przy przekazywaniu faktury offline nabywcy.

Co zawierają kody QR w KSeF?

Kod QR na fakturze KSeF zawiera informacje pozwalające na dotarcie do faktury w systemie oraz jej weryfikację. Pod kodem umieszczany jest numer KSeF. W przypadku faktur offline, przed ich przesłaniem, kod QR zawiera dodatkowo napis OFFLINE. Natomiast kod CERTYFIKAT jest generowany dla faktur offline, które są przekazywane nabywcy przed ich przesłaniem do KSeF.

Jak wygenerować kod QR KSeF?

Aby wygenerować kod QR KSeF, potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2, który jest wymagany w trybach szczególnych, takich jak offline24, niedostępność czy tryb awaryjny. W przypadku faktur offline, kod QR CERTYFIKAT można uzyskać po zainstalowaniu odpowiedniego certyfikatu. Warto skonsultować się z księgową lub sprawdzić w Aplikacji Podatnika, jak prawidłowo przeprowadzić ten proces.

Jak nabywca sprawdza kody QR?

Nabywca może zweryfikować kody QR na fakturze KSeF, skanując je za pomocą odpowiedniego narzędzia. Po zeskanowaniu, system powinien przekierować do faktury w KSeF, gdzie można sprawdzić jej dane. W przypadku faktur offline, nabywca powinien mieć na uwadze, że kod OFFLINE oznacza, że faktura nie została jeszcze przesłana do systemu.

Najczęstsze pytania

Czy faktura KSeF musi mieć kod QR?
Tak, faktura KSeF musi mieć kod QR, gdy jest przekazywana poza systemem, na przykład w formie wydruku lub PDF.
Jakie są różnice między kodami QR na fakturze KSeF?
Kod QR OFFLINE jest używany dla faktur, które nie zostały jeszcze przesłane do KSeF, natomiast kod CERTYFIKAT jest generowany dla faktur offline przekazywanych nabywcy przed ich przesłaniem.
Co zrobić, jeśli nie mogę wygenerować kodu QR?
W przypadku problemów z generowaniem kodu QR, warto skonsultować się z księgową lub sprawdzić w Aplikacji Podatnika, czy posiadasz odpowiedni certyfikat KSeF typu 2.
Jakie informacje zawiera kod QR na fakturze KSeF?
Kod QR na fakturze KSeF zawiera numer KSeF oraz, w przypadku faktur offline, dodatkowe oznaczenia takie jak OFFLINE lub CERTYFIKAT.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane