Od kiedy KSeF w Twojej firmie?
KSeF obowiązuje duże firmy od 1 lutego 2026 r., pozostałych od 1 kwietnia 2026 r., a firmy ze sprzedażą fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie — od 1 stycznia 2027 r. Odbierać faktury w KSeF muszą wszyscy od 1 lutego 2026 r.
Do limitu 10 000 zł nie liczy się sprzedaży dla konsumentów, z kasy rejestrującej ani paragonów z NIP do 450 zł.
Najważniejsze w skrócie
- Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla podatników, których wartość sprzedaży (z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą odbierać faktury przez KSeF.
- Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obowiązuje pozostałych przedsiębiorców i wystawiających faktury.
- Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto; do 31 grudnia 2026 r. mogą oni wystawiać faktury poza KSeF.
- Limit 10 000 zł liczy się jako sumę wartości brutto faktur podlegających KSeF w danym miesiącu.
- Do limitu nie wlicza się sprzedaży dla konsumentów (B2C), sprzedaży z kasy rejestrującej ani faktur uproszczonych (paragonów z NIP) do 450 zł.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla Twojej firmy?
KSeF wchodzi w życie w różnych terminach w zależności od wielkości firmy i wartości sprzedaży. Od 1 lutego 2026 r. system będzie obowiązkowy dla dużych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obejmie pozostałych przedsiębiorców oraz wystawiających faktury. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. system dotyczy także firm, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto.
Jak obliczyć limit 10 000 zł?
Limit 10 000 zł dotyczy miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami. Liczy się jako suma wartości brutto faktur, które podlegają KSeF. Do limitu nie wlicza się sprzedaży dla konsumentów (B2C), sprzedaży z kasy rejestrującej ani faktur uproszczonych (paragonów z NIP) do 450 zł. Jeśli przekroczysz ten limit, obowiązek KSeF zaczyna się od faktury, która ten limit przekroczyła.
Co zrobić przed wprowadzeniem KSeF?
Przed wprowadzeniem KSeF warto przygotować się na zmiany w wystawianiu faktur. Należy zarejestrować się w systemie KSeF oraz zapoznać się z wymaganiami technicznymi. Dobrze jest również zaktualizować oprogramowanie księgowe, aby było zgodne z nowymi przepisami. Warto skonsultować się z księgową, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są prawidłowo wdrożone.
Kto jest zwolniony z KSeF?
Zwolnienie z KSeF dotyczy podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto. Do 31 grudnia 2026 r. mogą oni wystawiać faktury poza KSeF. Po przekroczeniu limitu obowiązek KSeF zaczyna się od faktury, która ten limit przekroczyła, więc warto monitorować swoje przychody.
Najczęstsze pytania
Kiedy KSeF wchodzi w życie dla małych firm?
Jakie są kary za błędy w KSeF?
Czy KSeF jest obowiązkowy dla JDG?
Jakie są terminy KSeF?
Co to jest KSeF?
Jakie faktury są wyłączone z limitu 10 000 zł?
Potrzebujesz pomocy księgowego?
Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.
Źródła
Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane