Jak weryfikujemy dane

Skąd pochodzą informacje

• Kody błędów KSeF — z dokumentacji API KSeF 2.0 publikowanej przez Ministerstwo Finansów (repozytorium CIRFMF na GitHubie) oraz z podręczników KSeF 2.0 na ksef.podatki.gov.pl. Gdy opis komunikatu pochodzi dosłownie z dokumentacji, oznaczamy go etykietą „Opis z dokumentacji MF”. Pozostałe opisy oznaczamy jako „Opis serwisu”.
• Terminy, tryby offline, kody QR, certyfikaty, uprawnienia — z serwisu ksef.podatki.gov.pl (strony informacyjne i wyjaśnienia MF). Pod każdym poradnikiem podajemy źródła i datę aktualizacji.
• Zmiany prawa w toku (np. projekt odroczenia kar) — oznaczamy wyraźnie jako projekt, dopóki przepisy nie wejdą w życie.

Jak działają narzędzia

• Sprawdzanie kodu błędu — najpierw szukamy w naszej bazie kodów. Gdy komunikatu w niej nie ma, opis przygotowuje model AI. Taki opis jest wyraźnie oznaczony i trafia do wyszukiwarek dopiero, gdy o ten sam komunikat zapyta kilka różnych osób.
• Biała lista i rachunki — zapytania do oficjalnego API Wykazu podatników VAT (wl-api.mf.gov.pl). Pokazujemy identyfikator zapytania MF, który możesz zachować jako dowód weryfikacji. Wyniki przechowujemy do 24 godzin, aby nie przekraczać limitów API.
• VIES — zapytania do usługi VIES Komisji Europejskiej.
• Walidator XML — plik jest sprawdzany na naszym serwerze względem oficjalnej schemy FA(3) z repozytorium CRWDE (bez wysyłania go dalej) i usuwany od razu po sprawdzeniu. Dodatkowe ostrzeżenia (sumy, NIP, daty) to nasze kontrole pomocnicze — KSeF może stosować też inne reguły.
• Status KSeF — nasz serwer co kilka minut łączy się z API KSeF i Aplikacją Podatnika i mierzy czas odpowiedzi. Komunikaty pobieramy ze strony komunikatów technicznych MF. Nasz test nie zastępuje oficjalnego ogłoszenia awarii — tylko ono uruchamia tryb awaryjny.

Ograniczenia

Serwis jest niezależny od Ministerstwa Finansów. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą podatkową ani prawną. W sprawach dotyczących Twojej firmy skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym. Zauważyłeś błąd? Napisz: formularz na stronie Reklama i współpraca.