Sprawdź rachunek na białej liście

Wpisz NIP kontrahenta i numer konta (26 cyfr). Sprawdzimy w wykazie Ministerstwa Finansów, czy ten rachunek jest przypisany do tej firmy.

Najważniejsze w skrócie

Biała lista to wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS: zawiera m.in. status VAT podmiotu (czynny, zwolniony) i numery rachunków bankowych.
Płatność za fakturę powyżej 15 000 zł brutto na rachunek spoza białej listy wiąże się z ryzykiem podatkowym — rachunek warto sprawdzić w dniu zlecenia przelewu.
API wykazu ma limity: metoda wyszukiwania (search) — 100 zapytań dziennie z jednego adresu IP, metoda sprawdzania pary NIP–rachunek (check) — do 5000 dziennie.

Co to jest biała lista rachunków?

Biała lista rachunków to wykaz podatników VAT, który prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Zawiera on informacje o statusie VAT podmiotów (czynny lub zwolniony) oraz numery ich rachunków bankowych. Dzięki temu narzędziu przedsiębiorcy mogą w łatwy sposób weryfikować, czy dany rachunek bankowy jest przypisany do konkretnego kontrahenta.

Jak sprawdzić rachunek na białej liście?

Aby zweryfikować rachunek bankowy na białej liście, należy skorzystać z narzędzia dostępnego na stronie. Wystarczy wpisać NIP kontrahenta oraz numer konta (26 cyfr). System sprawdzi, czy dany rachunek jest przypisany do podmiotu. Warto to zrobić przed dokonaniem przelewu, szczególnie przy płatnościach powyżej 15 000 zł brutto.

Jakie ryzyko niesie płatność na rachunek spoza białej listy?

Płatność za fakturę na rachunek spoza białej listy wiąże się z ryzykiem podatkowym. W przypadku kontroli skarbowej, przedsiębiorca może być zobowiązany do udowodnienia, że transakcja była legalna. Dlatego zaleca się, aby przed zleceniem przelewu sprawdzić rachunek w dniu płatności, aby uniknąć nieprzyjemności związanych z ewentualnymi konsekwencjami podatkowymi.

Jak udokumentować weryfikację rachunku bankowego?

Dokumentacja weryfikacji rachunku bankowego powinna zawierać potwierdzenie sprawdzenia rachunku na białej liście. Można to zrobić, zapisując wynik weryfikacji lub zrzut ekranu z narzędzia. Taki dokument będzie przydatny w przypadku kontroli skarbowej, jako dowód na to, że przedsiębiorca dołożył starań, aby dokonać płatności na właściwy rachunek bankowy.

Najczęstsze pytania

Jakie informacje zawiera biała lista rachunków?

Biała lista rachunków zawiera status VAT podmiotów (czynny lub zwolniony) oraz numery ich rachunków bankowych.

Dlaczego warto sprawdzić rachunek przed przelewem?

Sprawdzenie rachunku przed przelewem pozwala uniknąć ryzyka podatkowego, które może wyniknąć z płatności na rachunek spoza białej listy.

Jakie są limity korzystania z API białej listy?

Metoda wyszukiwania (search) ma limit 100 zapytań dziennie z jednego adresu IP, a metoda sprawdzania pary NIP–rachunek (check) pozwala na 5000 zapytań dziennie.

Co zrobić, jeśli rachunek nie jest na białej liście?

W przypadku, gdy rachunek nie znajduje się na białej liście, zaleca się skontaktowanie się z kontrahentem w celu wyjaśnienia sytuacji lub rozważenie innej formy płatności.

Jakie są konsekwencje płatności na rachunek spoza białej listy?

Płatność na rachunek spoza białej listy może skutkować problemami podatkowymi, w tym obowiązkiem udowodnienia legalności transakcji w przypadku kontroli skarbowej.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane