Kary za KSeF i przesunięcie terminów

Obowiązek KSeF nie jest przesuwany. Odraczane są kary: w 2026 r. ich nie ma, a rząd przyjął projekt, by nie stosować ich do 31 grudnia 2027 r. — projekt jest jeszcze w Sejmie.

Do limitu 10 000 zł nie liczy się sprzedaży dla konsumentów, z kasy rejestrującej ani paragonów z NIP do 450 zł.

Najważniejsze w skrócie

Przepisy o karach pieniężnych za błędy w KSeF (art. 106ni ustawy o VAT) w obecnym brzmieniu mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r.; w 2026 r. kar za błędy w KSeF nie ma.
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy odraczający stosowanie kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r.; 21 października 2026 r. Sejm skierował projekt do dalszych prac — to jeszcze nie jest obowiązujące prawo.
Odroczenie kar nie przesuwa obowiązku korzystania z KSeF.
Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obowiązuje pozostałych przedsiębiorców i wystawiających faktury.
Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto; do 31 grudnia 2026 r. mogą oni wystawiać faktury poza KSeF.

Jakie są kary za błędy w KSeF?

Przepisy dotyczące kar pieniężnych za błędy w KSeF, zawarte w art. 106ni ustawy o VAT, wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. W 2026 r. nie będą stosowane żadne kary. Oznacza to, że przedsiębiorcy nie poniosą konsekwencji finansowych za błędy w KSeF w tym roku.

Co oznacza odroczenie kar?

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który odracza stosowanie kar za błędy w KSeF do 31 grudnia 2027 r. Jednak projekt ten został skierowany do dalszych prac w Sejmie i nie jest jeszcze obowiązującym prawem. Odroczenie kar nie wpływa na obowiązek korzystania z KSeF, który obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.

Jakie są obowiązki przedsiębiorców związane z KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają faktury. Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie obowiązywać również pozostałych przedsiębiorców. Z kolei od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmie także tych, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto. Do końca 2026 r. mogą oni wystawiać faktury poza KSeF.

Na co uważać mimo braku kar?

Brak kar w 2026 r. nie oznacza, że przedsiębiorcy mogą lekceważyć obowiązki związane z KSeF. Należy pamiętać o prawidłowym rozliczaniu VAT oraz wystawianiu faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku błędów mogą wystąpić inne konsekwencje, dlatego warto korzystać z narzędzi, takich jak walidator XML KSeF, aby uniknąć problemów.

Najczęstsze pytania

Czy kary za KSeF zostaną przesunięte?

Tak, kary za błędy w KSeF mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r., a Rada Ministrów przyjęła projekt, który odracza ich stosowanie do 31 grudnia 2027 r.

Co się zmienia w 2026 roku?

W 2026 r. nie będą stosowane kary za błędy w KSeF, jednak obowiązek korzystania z KSeF będzie już obowiązywał dla pozostałych przedsiębiorców.

Jakie są terminy obowiązywania KSeF?

KSeF obowiązuje dla wszystkich przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r. oraz dla podatników z miesięczną sprzedażą do 10 000 zł brutto od 1 stycznia 2027 r.

Czy mogę wystawiać faktury offline?

Tak, do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury poza KSeF, ale po tej dacie będą musieli korzystać z KSeF.

Jakie są konsekwencje błędów w KSeF?

Mimo braku kar w 2026 r., błędy w KSeF mogą prowadzić do problemów z rozliczeniem VAT. Warto korzystać z narzędzi do walidacji faktur.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane