Kto nie musi wystawiać faktur w KSeF?

Faktury dla konsumentów nie muszą trafiać do KSeF. Do końca 2026 r. poza KSeF mogą zostać też firmy ze sprzedażą fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie, paragony z NIP do 450 zł i faktury z kasy rejestrującej. Odbierać faktury w KSeF musi każdy podatnik.

Do limitu 10 000 zł nie liczy się sprzedaży dla konsumentów, z kasy rejestrującej ani paragonów z NIP do 450 zł.

Najważniejsze w skrócie

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy muszą odbierać faktury przez KSeF.
Od 1 kwietnia 2026 r. KSeF obowiązuje pozostałych przedsiębiorców i wystawiających faktury.
Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje podatników, których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto; do 31 grudnia 2026 r. mogą oni wystawiać faktury poza KSeF.
Limit 10 000 zł liczy się jako sumę wartości brutto faktur podlegających KSeF w danym miesiącu.
Do limitu nie wlicza się sprzedaży dla konsumentów (B2C), sprzedaży z kasy rejestrującej ani faktur uproszczonych (paragonów z NIP) do 450 zł.
Po przekroczeniu limitu obowiązek KSeF zaczyna się od faktury, którą limit przekroczono, i nie wraca się do starych zasad, nawet gdy kolejne miesiące są niższe.

Kto nie musi korzystać z KSeF?

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Do 31 grudnia 2026 r. z KSeF mogą być zwolnione firmy, których miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto. Warto jednak pamiętać, że po przekroczeniu tego limitu obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się od faktury, która go przekroczyła.

Jakie są wyjątki dla faktur B2C?

Faktury wystawiane dla konsumentów (B2C) nie muszą być przesyłane do KSeF. Wystawianie takich faktur jest dobrowolne. W przypadku wystawienia faktury B2C w KSeF, należy ją przekazać klientowi w uzgodniony sposób, na przykład w formie wydruku lub pliku z kodem QR.

Jakie są zasady dotyczące paragonów z NIP?

Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł brutto jest traktowany jako faktura uproszczona i nie podlega KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną, a sprzedaż na rzecz firmy musi być dokumentowana fakturą ustrukturyzowaną w KSeF.

Działalność nierejestrowana a KSeF

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną również powinny skonsultować się z księgową w kontekście KSeF. Zasady dotyczące korzystania z KSeF mogą się różnić w zależności od przychodów oraz formy działalności. Warto sprawdzić, czy działalność nierejestrowana podlega obowiązkowi korzystania z KSeF.

Najczęstsze pytania

Czy każdy przedsiębiorca musi korzystać z KSeF?

Nie, do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy, których miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą być zwolnieni z obowiązku korzystania z KSeF.

Jakie faktury nie muszą być przesyłane do KSeF?

Faktury B2C oraz paragon z NIP do 450 zł brutto są przykładami dokumentów, które nie muszą być przesyłane do KSeF do końca 2026 roku.

Co się stanie po przekroczeniu limitu 10 000 zł?

Po przekroczeniu limitu 10 000 zł obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się od faktury, która ten limit przekroczyła.

Jakie są zasady dla najmu prywatnego w kontekście KSeF?

W przypadku najmu prywatnego zaleca się konsultację z księgową, aby ustalić, czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tej formy działalności.

Czy rolnik ryczałtowy musi korzystać z KSeF?

Rolnicy ryczałtowi również powinni skonsultować się z księgową, aby ustalić, czy są objęci obowiązkiem korzystania z KSeF.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane