KSeF działa

Faktura odrzucona przez KSeF — co dalej

Odrzucona faktura nie ma numeru KSeF i nie jest wystawiona w KSeF. Popraw ją i wyślij ponownie.

Status faktury po wysyłceOpis serwisu

Faktura odrzucona

Co to znaczy

Gdy weryfikacja jest negatywna, KSeF nie nadaje numeru KSeF. Taka faktura nie została wystawiona w KSeF — trzeba ją poprawić i wysłać ponownie.

Najczęstsze przyczyny

  • Błąd treści faktury — kod 450.
  • Faktura o tym numerze już istnieje — kod 440.
  • Plik niezgodny ze schemą FA(3) — kod 430.
  • Brak uprawnień — kod 410 / 415.
  • Data P_1 późniejsza niż data przesłania do KSeF.

Jak naprawić

  1. Odczytaj kod i opis odrzucenia w programie — wpisz go w wyszukiwarkę u góry strony.
  2. Sprawdź plik w walidatorze XML i NIP w sprawdzarce NIP.
  3. Popraw fakturę i wyślij ją ponownie (nie korektą — odrzuconej faktury nie koryguje się).

Inny kod lub komunikat?

Jak uniknąć błędu odrzucenia faktury

Aby zminimalizować ryzyko odrzucenia faktury, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim, upewnij się, że wszystkie dane na fakturze są poprawne i zgodne z wymaganiami KSeF. Sprawdź, czy NIP odbiorcy jest aktualny, korzystając z sprawdzarki NIP. Dodatkowo, przed wysyłką warto skorzystać z walidatora XML, który pomoże zidentyfikować potencjalne błędy w pliku.

Kiedy komunikat o odrzuceniu pojawia się najczęściej

Komunikat o odrzuceniu faktury najczęściej pojawia się w sytuacjach, gdy występują błędy w treści dokumentu, takie jak niezgodność z wymaganym schematem FA(3) lub duplikacja numeru faktury. Również brak odpowiednich uprawnień do wystawiania faktur może skutkować odrzuceniem. Warto zwracać uwagę na daty, aby uniknąć sytuacji, w której data P_1 jest późniejsza niż data przesłania do KSeF.

Najczęstsze pytania

Co zrobić, gdy faktura została odrzucona?
Należy odczytać kod i opis odrzucenia w programie, a następnie poprawić fakturę i wysłać ją ponownie, nie jako korektę.
Jakie są najczęstsze przyczyny odrzucenia faktury?
Najczęstsze przyczyny to błędy w treści faktury, duplikacja numeru oraz niezgodność pliku ze schemą FA(3).
Czy mogę skorygować odrzuconą fakturę?
Nie, odrzuconej faktury nie koryguje się. Należy ją poprawić i wysłać ponownie.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane