Paragon z NIP a KSeF

Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP do 450 zł to faktura uproszczona wystawiana poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestaje być fakturą — sprzedaż dla firmy dokumentuje się fakturą w KSeF.

Do limitu 10 000 zł nie liczy się sprzedaży dla konsumentów, z kasy rejestrującej ani paragonów z NIP do 450 zł.

Najważniejsze w skrócie

Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł brutto (lub 100 euro) jest fakturą uproszczoną i jest wystawiany poza KSeF.
Do 31 grudnia 2026 r. faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej mogą być wystawiane poza KSeF.
Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestaje być fakturą uproszczoną; sprzedaż na rzecz firmy dokumentuje się fakturą ustrukturyzowaną w KSeF.
Decyduje data wystawienia dokumentu: paragon wystawiony w grudniu 2026 r. pozostaje poza KSeF, a faktura wystawiona w styczniu 2027 r. (nawet za grudniową sprzedaż) podlega KSeF.
Do limitu nie wlicza się sprzedaży dla konsumentów (B2C), sprzedaży z kasy rejestrującej ani faktur uproszczonych (paragonów z NIP) do 450 zł.

Jakie są zasady dotyczące paragonów z NIP w KSeF?

Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP na kwotę do 450 zł brutto (lub 100 euro) jest traktowany jako faktura uproszczona. Takie paragony są wystawiane poza KSeF. Warto zaznaczyć, że faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej również mogą być wystawiane poza KSeF do tego samego terminu.

Co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?

Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP przestaje być uznawany za fakturę uproszczoną. W przypadku sprzedaży na rzecz firm, dokumentacja będzie musiała być prowadzona w formie faktury ustrukturyzowanej w KSeF. Oznacza to, że wszystkie transakcje muszą być rejestrowane w systemie.

Jakie dokumenty będą obowiązywać po 2027 roku?

Po 2027 roku, dla sprzedaży na rzecz firm, jedynym akceptowanym dokumentem będzie faktura ustrukturyzowana w KSeF. Paragony z NIP nie będą już miały mocy prawnej jako faktury. Warto zwrócić uwagę na datę wystawienia dokumentu, ponieważ paragon wystawiony w grudniu 2026 r. pozostanie poza KSeF.

Jakie są wyjątki od zasad KSeF?

Do limitu 450 zł nie wlicza się sprzedaży dla konsumentów (B2C), sprzedaży z kasy rejestrującej ani faktur uproszczonych (paragonów z NIP) do 450 zł. Oznacza to, że te transakcje nie będą podlegały nowym regulacjom KSeF. Warto jednak upewnić się, jakie zasady obowiązują w konkretnej sytuacji, konsultując się z księgową.

Najczęstsze pytania

Czy paragon z NIPem idzie do KSeF?

Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIPem na kwotę do 450 zł brutto nie trafia do KSeF. Po tej dacie paragon z NIP przestaje być fakturą.

Jakie dokumenty muszę wystawiać po 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 r. dla sprzedaży na rzecz firm będziesz musiał wystawiać fakturę ustrukturyzowaną w KSeF.

Co z fakturami do 450 zł a KSeF?

Faktury do 450 zł, wystawiane w formie paragonów z NIP, do końca 2026 r. są wystawiane poza KSeF. Po tej dacie nie będą już uznawane za faktury.

Jakie są zasady dotyczące paragonów z NIP dla osób fizycznych?

Paragony z NIP dla osób fizycznych do 450 zł nie wliczają się do limitu, ale po 2027 roku nie będą uznawane za faktury.

Czy mogę wystawiać faktury z kasy rejestrującej po 2026 roku?

Do 31 grudnia 2026 r. faktury z kasy rejestrującej mogą być wystawiane poza KSeF. Po tej dacie wszystkie faktury muszą być ustrukturyzowane w KSeF.

Potrzebujesz pomocy księgowego?

Zostaw krótki opis problemu i kontakt — przekażemy zgłoszenie biuru rachunkowemu, które pomaga przy KSeF.

Źródła

Aktualizacja: 31 października 2026 r. · Jak weryfikujemy dane